KLARA

KLARA MCP

Il server MCP per KLARA: collega il tuo software gestionale KLARA al tuo assistente IA e gestisci clienti, articoli, fatture, contabilità e salari direttamente dalla conversazione.

Panoramica

KLARA MCP è un server basato sul protocollo aperto Model Context Protocol (MCP), gestito da ePost Service SA. Collega gli assistenti IA compatibili MCP – per esempio Claude o ChatGPT – al tuo mandante KLARA. L'assistente può così cercare e gestire clienti e articoli, creare fatture con posizioni e destinatario, registrare scritture con giustificativi e inserire posizioni salariali variabili sui conteggi salario aperti.

Importante: Ogni azione agisce direttamente sui dati reali della tua azienda. Per questo KLARA MCP prepara prima ogni accesso in scrittura – dalla creazione di un cliente all'invio di una fattura –, ti mostra un riepilogo ed esegue solo quando l'hai approvato sulla pagina di approvazione nel tuo browser, con codice di autenticazione o passkey.

Collegare

Passo 1 per tutti i client: creare una chiave API in KLARA. In KLARA, sotto Utenti, crea una nuova chiave API. Assegnale solo i ruoli di cui hai davvero bisogno – KLARA MCP raggiunge esattamente ciò che il ruolo della chiave apre. L'accesso funziona esclusivamente con una chiave API; la tua password KLARA va inserita solo su KLARA, mai altrove.

Collegare con Claude

  1. In Claude, sotto Impostazioni → Connettori, scegli Aggiungi connettore personalizzato e inserisci https://mcp.klara.ch/mcp – oppure seleziona la voce KLARA nella directory dei connettori.
  2. Claude apre la pagina di accesso di KLARA MCP: incolla la chiave API e collegati.

Collegare con ChatGPT

  1. Apri chatgpt.com/plugins e fai clic sul più «Nuovo plugin». Inserisci l'indirizzo https://mcp.klara.ch/mcp.
  2. Al primo collegamento si apre la pagina di accesso di KLARA MCP: incolla la chiave API e collegati.

Inizia con il prompt «KLARA whoami» – l'assistente ti mostra con quale azienda sei collegato e quali aree apre il tuo ruolo.

Esempi

Ecco come appaiono richieste tipiche al tuo assistente IA (tutti i dati sono inventati):

Creare una fattura«Crea una bozza di fattura per Muster SA: 3 ore di consulenza a 180 franchi, pagabile a 30 giorni.»
Gestire i dati di base«Aggiungi il numero IDI CHE-123.456.789 presso Muster SA.»
Creare un articolo«Crea l'articolo A-1001: ora di consulenza, servizio, 180 franchi IVA inclusa, aliquota normale 8,1 per cento.»
Registrare una scrittura«Contabilizza 250 franchi di materiale d'ufficio, pagati dal conto bancario, e allega questo giustificativo in PDF.»
Inserire una posizione salariale«Registra 8 ore straordinarie sul conteggio salario aperto di Anna Muster.»

Funzionalità

AreaCosa può fare l'assistenteAccesso
Clienti & articoliCercare, creare e modificare: clienti con indirizzi, referenti, IDI e numero IVA; articoli con prezzi, IVA e immagini; categorie e filtri.Lettura Approvazione
Fatture & ordiniCreare fatture con posizioni e destinatario e recuperarle in PDF; invio per e-mail, ePost, eBill o posta; consultare i documenti d'ordine.Lettura Approvazione
ContabilitàRegistrare scritture manuali con giustificativi, consultare piano dei conti e cataloghi IVA, leggere le posizioni aperte della riconciliazione bancaria e i rendiconti IVA.Lettura Approvazione
SalariConsultare l'elenco del personale e registrare posizioni salariali variabili (ore, indennità, bonus) sui conteggi aperti.Lettura Approvazione

Il meccanismo di conferma

Tutto ciò che è irreversibile avviene in due fasi: l'assistente prepara l'azione e ti mostra un riepilogo e un link alla pagina di approvazione di KLARA MCP. Lì approvi l'azione tu stesso, con il codice della tua app di autenticazione o con una passkey (Touch ID, Face ID, Windows Hello). L'assistente non riceve in nessun momento un codice o un segreto; esegue solo ciò che hai approvato, nemmeno su istruzione contenuta in un documento. L'approvazione vale per questa singola azione e viene registrata sul server. Sulla pagina di approvazione puoi anche annullare l'azione. Al primo collegamento configuri una volta l'app di autenticazione (codice QR); vale per la tua chiave API, anche se in seguito colleghi KLARA a un altro servizio di IA. Altro browser o altro dispositivo: inserisci lì una volta la tua chiave API. Ogni azione viene eseguita una sola volta. Vale per ogni accesso in scrittura: dati di base (clienti, referenti, indirizzi, articoli, categorie, immagini) così come eliminazioni, creazione e invio di fatture, scritture, giustificativi, posizioni salariali e contatori di numerazione. Le preparazioni non confermate scadono da sole dopo 30 minuti.

Tool disponibili

KLARA MCP mette a disposizione 64 tool – ogni operazione è un tool a sé. Lettura consulta soltanto dati, Approvazione prepara l'azione e richiede la tua approvazione nel browser (codice di autenticazione o passkey), Scrittura agisce solo su preparazioni (scartare).

Contesto

ToolFunzioneAccesso
klara_whoamiAzienda collegata, tipo di accesso e aree aperte dal tuo ruoloLettura

Dati di riferimento

ToolFunzioneAccesso
klara_accountsPiano dei conti – completo o un conto per numeroLettura
klara_account_pickerSelezione dei conti per le righe di registrazione, inclusi i valori linksLettura
klara_booking_typesTipi di registrazioneLettura
klara_business_case_templatesModelli di casi aziendali – catalogo, selezione dell'azienda o singoloLettura
klara_business_caseUn singolo caso aziendale per idLettura
klara_business_case_from_templateLeggere il caso aziendale derivato da un modello (modello di registrazione pronto, sola lettura)Lettura
klara_accounting_configImpostazioni contabili dell'aziendaLettura
klara_financial_yearsEsercizi contabili dell'aziendaLettura
klara_vat_masterCatalogo IVA – elenco, solo quelli in vigore o singoloLettura
klara_vat_typesTipi IVA – elenco o singoloLettura
klara_vat_casesCasi IVA (ad es. TAXABLE_SUPPLY) – elenco o singoloLettura
klara_vat_profileProfilo IVA dell'azienda (modalità di rendiconto, aliquota saldo)Lettura
klara_vat_suggestionsSuggerimenti IVA di KLARALettura
klara_company_vatsAliquote IVA registrate nell'aziendaLettura
klara_vat_included_settingSe i prezzi sono gestiti IVA inclusa o esclusaLettura
klara_bank_accountsConti bancari dell'aziendaLettura
klara_exchange_rateTasso di cambio di una valuta in CHFLettura
klara_article_categoriesCategorie articoli – elenco o singolaLettura
klara_article_filtersFiltri articoli – elenco o singoloLettura
klara_cityUna località nell'elenco delle località di KLARALettura

Clienti e articoli

ToolFunzioneAccesso
klara_search_customersCercare clienti per nome, e-mail, telefono o numero clienteLettura
klara_get_customerUn cliente in dettaglio, su richiesta con referenti e indirizzi supplementariLettura
klara_search_articlesArticoli tramite ricerca full-text o elenco per tipo di prodottoLettura
klara_article_detailsUn articolo con varianti, componenti del set e immagineLettura
klara_lookup_articlesArticoli per numero di articolo o come elenco di varianti risoltoLettura
klara_prepare_customer_createCreare un cliente – inclusi IDI, numero IVA e registro di commercioApprovazione
klara_prepare_customer_updateModificare un cliente – il server legge l'esistente e sostituisce solo i campi indicatiApprovazione
klara_prepare_customer_deleteEliminare un cliente (definitivo)Approvazione
klara_prepare_contact_createCreare un referente di un clienteApprovazione
klara_prepare_contact_updateModificare un referenteApprovazione
klara_prepare_contact_deleteEliminare un referente (definitivo)Approvazione
klara_prepare_address_createCreare un indirizzo supplementare di un clienteApprovazione
klara_prepare_address_updateModificare un indirizzo supplementareApprovazione
klara_prepare_address_deleteEliminare un indirizzo supplementare (definitivo)Approvazione
klara_prepare_article_createCreare un articolo – inclusi tipo, caso e codice IVAApprovazione
klara_prepare_article_updateModificare un articolo – il server riprende i campi obbligatori dall'esistenteApprovazione
klara_prepare_article_deleteEliminare un articolo (definitivo)Approvazione
klara_prepare_articles_bulkCreare più articoli in un'unica chiamataApprovazione
klara_prepare_catalog_createCreare una categoria o un filtro articoliApprovazione
klara_prepare_catalog_updateModificare una categoria o un filtro articoliApprovazione
klara_prepare_catalog_deleteEliminare una categoria o un filtro articoli (definitivo)Approvazione
klara_prepare_catalog_assignAssegnare una categoria o un filtro a un elenco di articoliApprovazione
klara_prepare_article_image_uploadAggiungere o sostituire un'immagine articolo (PNG/JPEG)Approvazione
klara_prepare_article_image_deleteEliminare un'immagine articolo (definitivo)Approvazione

Fatture e documenti d'ordine

ToolFunzioneAccesso
klara_get_invoiceUna fattura con destinatario, posizioni e stato contabileLettura
klara_list_invoicesCercare e sfogliare le fatture: testo libero, filtri per stato e stato di pagamentoLettura
klara_invoice_pdfRecuperare la fattura in PDF ed estrarne il testoLettura
klara_order_documentsConsultare i documenti d'ordine di un numero d'ordineLettura
klara_order_numberingLeggere la configurazione della numerazione (automatica o manuale)Lettura
klara_prepare_invoiceCreare una fattura con destinatario e posizioni o modificare una bozzaApprovazione
klara_prepare_send_invoiceRecapitare una fattura contabilizzata: Smart Delivery o canale fisso (e-mail, ePost, eBill, posta)Approvazione
klara_prepare_next_numberEstrarre il prossimo numero d'ordine o di documento (fa avanzare il contatore in modo irreversibile)Approvazione

Contabilità

ToolFunzioneAccesso
klara_bank_open_positionsPosizioni aperte della riconciliazione bancariaLettura
klara_vat_reportLeggere il rendiconto IVA di un periodo (senza ricalcolo)Lettura
klara_prepare_bookingRegistrare una scrittura manuale, su richiesta con giustificativo PDF; dare/avere verificato in anticipoApprovazione
klara_prepare_receipt_attachmentAllegare un giustificativo PDF a una scrittura esistenteApprovazione

Salari

ToolFunzioneAccesso
klara_search_employeesElenco del personale con ricerca, filtri e ordinamentoLettura
klara_addable_salary_itemsQuali tipi di salario sono ammessi sul conteggio salario aperto di una personaLettura
klara_payroll_file_checkVerificare il file d'interfaccia salari – solo formato e dimensione, mai il contenutoLettura
klara_prepare_salary_itemRegistrare una posizione salariale variabile (ore, indennità, bonus) su un conteggio apertoApprovazione

Meccanismo di approvazione

ToolFunzioneAccesso
klara_pending_actionsMostrare le azioni preparate ma non ancora confermateLettura
klara_confirmEseguire un'azione che hai approvato sulla pagina di approvazioneApprovazione
klara_cancel_pendingScartare definitivamente un'azione preparataScrittura

Sicurezza & dati

Risoluzione dei problemi

«Accesso negato» o manca un'area

Al ruolo della tua chiave API manca l'autorizzazione, oppure alla tua azienda l'abbonamento KLARA corrispondente – senza abbonamento una funzione resta chiusa anche per gli amministratori. Chiedi all'assistente «KLARA whoami»: la risposta mostra quali aree sono aperte. Per più accesso, crea in KLARA sotto Utenti una chiave con il ruolo adatto e ricollegati.

Una località viene rifiutata alla creazione

KLARA verifica le località nel proprio registro e ne conosce alcune solo con la sigla del cantone – per esempio «Studen BE» invece di «Studen». Adatta la grafia e riprova; il messaggio d'errore lo segnala.

La creazione della fattura richiede un numero di documento

La tua azienda numera le fatture manualmente. KLARA MCP non estrae allora volutamente alcun numero dal contatore – indica all'assistente il prossimo numero della tua serie, verrà usato come numero di documento. Con la numerazione automatica avviene da sé.

Nessun PDF della fattura alla contabilizzazione

È il comportamento dell'API KLARA: a differenza dell'interfaccia, non genera alcun documento alla contabilizzazione. Chiedi poi all'assistente di creare il PDF – su richiesta lo allega alla scrittura.

Le nuove funzioni non compaiono

Gli assistenti IA memorizzano l'elenco dei tool di un server al collegamento. Dopo un aggiornamento di KLARA MCP scollegati una volta e ricollegati.

La prima risposta tarda

Dopo una pausa prolungata il server si riavvia (avvio a freddo). La prima richiesta può quindi durare alcuni secondi, poi tutto è veloce.

«Questa azione non è più valida»

Le azioni preparate scadono dopo 30 minuti senza conferma – per sicurezza. Chiedi semplicemente all'assistente di preparare di nuovo l'azione.

Errore del server con id incidente durante contabilizzazione, PDF o invio

Errori noti dell'interfaccia KLARA (stato: agosto 2026, segnalati a KLARA): la contabilizzazione delle fatture, la generazione del PDF e l'invio possono fallire tramite l'interfaccia con un errore del server, mentre la stessa azione funziona nell'interfaccia KLARA. Esegui l'azione in KLARA; l'id incidente del messaggio aiuta il supporto.

Supporto

Domande, problemi o segnalazioni di sicurezza su KLARA MCP: support@klara.ch

Utile per una risposta rapida: il messaggio d'errore del tuo assistente IA – in caso di errori KLARA contiene un id dell'incidente che rende il caso univoco. Non inviare mai chiavi API o password.

Di più su KLARA: klara.ch · Per sviluppatrici e sviluppatori: developer.klara.ch